È la "carta di identità" dell'impianto: riporta tutti i dati relativi all'installatore, l'utilizzatore, il manutentore o l'eventuale responsabile di gestione ed il tecnico deve di volta in volta trascrivere i dati rilevati per ogni verifica effettuata.
I vecchi libretti non vanno eliminati ma lasciati in allegato ai nuovi.
Il nuovo libretto di impianto deve essere redatto per tutti gli impianti termici.
Sono considerati impianti termici stufe, caminetti, apparecchi ad energia radiante, con collocazione fissa se la somma delle potenze nominali del focolare degli apparecchi al servizio della singola unità immobiliare è ≥ 5 kW.
La compilazione del libretto di impianto è a cura dell'installatore in occasione della messa in opera dell'impianto, oppure del manutentore in occasione degli interventi di controllo e manutenzione dell'impianto.
Qualora in una stessa unità immobiliare sussistano impianti tra loro diversi che implicano manutentori o installatori diversi, si presume che la compilazione del libretto di impianto sia a carico del primo installatore o manutentore che a far data dal 15 ottobre 2014 effettui operazioni di installazione o manutenzione nella unità immobiliare.
Il libretto di impianto è un documento unico che raccoglie le informazioni e i dati di tutti gli apparecchi destinati alla climatizzazione invernale ed estiva dell'unità immobiliare o del fabbricato.
Su questo punto ci sono Regioni che hanno stanno adottato una metodologia diversa. La sua struttura modulare permette, infatti, la compilazione in base agli apparecchi esistenti pur se tra loro diversi per tipologia e vettore energetico utilizzato.
Oltre alla compilazione del libretto di impianto, al termine delle operazioni di controllo e manutenzione il manutentore deve anche redigere il controllo di rapporto tecnico specifico per la tipologia di impianto.
New Clima s.a.s. è centro assistenza ufficiale per i marchi Baltur, Elco, Fujitsu, Manta, Rendamax, Tata e fornisce il servizio di terzo reponsabile d'impianto.